1. Utilisation des équipements informatiques

Les équipements informatiques de H2V (ordinateurs, téléphones, tablettes, ect.) doivent être utilisées exclusivement à des fins professionnelles, sauf autorisation expresse de la direction.

Les employés sont responsables de la bonne utilisation des équipements qui leurs sont confiées. Ils doivent veiller à leur sécurité et à leur intégrité, en évitant notamment les actes de négligence ou de vandalisme.

2. Sécurité des données

Les équipes sont tenues de respecter les politiques de sécurité des données. Chacun doit protéger les informations sensibles et confidentielles contre tout accès non autorisé, en adoptant des mesures de sécurité adéquates telles que des mots de passe robustes et le chiffrement des données.

Les données personnelles des clients, des fournisseurs et des employés doivent être traitées conformément aux dispositions légales en matière de protection des données, notamment le règlement général sur la protection des données (RGPD).

En cas de perte ou de vol d’un appareil contenant des données sensibles, il convient d’en informer immédiatement leur responsable hiérarchique et le service informatique.

3. Utilisation d’Internet et des communications électroniques

L’utilisation d’Internet et des communications électroniques dans le cadre professionnel est autorisée dans la mesure où elle est raisonnable et conforme aux intérêts de H2V.

Les communications électroniques professionnelles (e-mails, messageries instantanées, etc.) doivent être utilisées de manière responsable et respectueuse, en évitant tout langage offensant, diffamatoire, ou discriminatoire.

En cas de comportements outrageants ou offensants, un canal de signalement est disponible à l’adresse électronique dédié : éthique@h2v.net.

4. Responsabilités et sanctions

Tout personne ayant connaissance d’une violation de la présente charte est tenue d’en informer immédiatement les référents éthique et conformité.

Les violations répétées ou graves de la charte peuvent entraîner des sanctions disciplinaires, pouvant aller jusqu’au licenciement, conformément aux procédures en vigueur.

5. Dispositions finales

La présente charte entre en vigueur dès sa publication et s’applique à tous les employés de H2V, quel que soit son niveau hiérarchique ou son statut contractuel.

En signant cette charte, chacun reconnaît avoir pris connaissance de son contenu et s’engage à la respecter scrupuleusement.